michinautaConfiguración inicial
Usuarios, permisos, puntos de emisión y los parámetros que el ERP ya trae. Cada persona entra con el acceso que le toca, y queda escrito quién puede emitir y quién solo consulta.
El sistema ya está.
Ahora hay que ponerlo a trabajar.
Instalar un programa deja el trabajo a medias si los datos siguen en una hoja y el equipo no ha hecho el recorrido completo. Dejamos el ERP configurado, los catálogos cargados y a quienes lo usan con una práctica sobre sus propios datos.
Encuentra tu punto de partidaQué queda listo el primer día de uso.
La implementación cubre la puesta en marcha: parámetros, usuarios, catálogos y el primer recorrido completo. La migración trae lo que ya existe, después de decidir qué se importa y qué se deja afuera. La capacitación se hace sobre ese caso, no sobre una demo vacía.
Migración de datos
Desde Excel u otro sistema, con un inventario de columnas: qué entra, qué se corrige y qué se descarta. Un duplicado o un precio ilegible queda en una lista para que lo decidas. No se inventa.
Capacitación con un caso real
Sesiones en vivo sobre el recorrido que el equipo va a repetir. Si hace falta, un manual corto o un video de ese mismo recorrido, para quien entra después.
De la hoja suelta al primer comprobante
Antes
El inventario está en un archivo, los precios en otro, y la primera factura espera a que alguien los pase a mano.
Después
El catálogo está cargado, una persona del equipo emitió un comprobante de prueba y el resto sabe dónde buscar cuando algo se traba.
¿Y si ya existe lo que necesitas?
Para agencias de viaje
Michinauta ERP — Viajes
Expedientes, vouchers, comisiones y facturación electrónica SRI para tu agencia.
Para talleres y lubricadoras
Michinauta ERP — Taller
Punto de venta, inventario con kardex, órdenes de trabajo por placa y facturación SRI.
Para tiendas de bebidas
Michinauta ERP — Bodega
Escaneo de código de barras, cuentas en espera y facturación SRI. En desarrollo — lista de espera abierta.
Poner en marcha un sistema que ya existe.
Implementar es dejar usable un programa que ya está publicado. Michinauta tiene tres: agencias de viaje, talleres y bodegas de bebidas, con facturación electrónica al SRI. Esas tres tienen página y precios propios. Esta página cubre la puesta en marcha de esas operaciones, no la construcción de un software nuevo.
La migración empieza por una muestra. Duplicados, unidades y precios vacíos se ven ahí, antes de cargar el archivo entero. Lo que no se puede leer vuelve en una lista. Inventar un precio o un código para completar la fila deja un inventario que no cuadra el primer día de caja.
La capacitación usa ese mismo caso. Quien va a facturar y quien va a corregir un error practican el recorrido completo. La revisión de impuestos y el cierre de libros siguen en manos de un contador: el sistema exporta lo que esa persona pide.
Del inventario de datos a la práctica.
Inventariamos lo que hay que cargar
Contamos registros, columnas y huecos. Un catálogo de doscientos productos no pide el mismo trabajo que un inventario con variantes y varias listas de precio.
Cargamos una muestra y la comprobamos
Importamos un lote chico, revisamos duplicados y unidades, y solo después pasa el resto. Lo que no se puede interpretar vuelve a ti antes de publicarse.
Practicamos con quien lo va a usar
La sesión sigue el recorrido del día: abrir, vender o facturar, y corregir un error. Queda anotado quién asistió y qué falta por ver.
La cotización sale de los registros y de las personas.
El tiempo depende de cuántos registros hay, de qué tan limpios están y de cuántas personas hay que capacitar. La propuesta nombra las etapas y qué tiene que estar listo de tu lado antes de cada una.
- Volumen y calidad de los datos
- Número de usuarios y turnos
- Recorridos que hay que practicar
Antes de encargar la puesta en marcha.
¿Pueden migrar desde Excel?
Sí, cuando las columnas se pueden identificar. Antes de cargar revisamos duplicados, unidades y precios. Lo que no se puede interpretar queda en una lista para que lo decidas.
¿La capacitación incluye a todo el equipo?
Se acuerda quién asiste. Conviene que esté quien va a facturar y quien va a corregir un error. Una grabación puede servir para quien entra después. El alcance se escribe en la propuesta.
¿Esto reemplaza al contador?
No. Dejamos el sistema listo para operar y para exportar lo que el contador pide. La revisión de impuestos y el cierre de libros los hace quien está habilitado para eso.
¿Qué sistema se implementa?
Los que ya publica Michinauta: agencias de viaje, talleres y bodegas de bebidas. Si el negocio no entra en ninguno, el trabajo es un desarrollo a medida y tiene su propia página.
¿Cuánto tarda?
Depende del inventario de datos y de la disponibilidad del equipo. La propuesta nombra las etapas y qué tienes que tener listo antes de cada una.
Qué traer a la primera conversación.
Elige la situación que mejor te describe.
Tu punto de partida
Preparar mi consulta Configurar antes de cargar
Definimos usuarios, permisos y el primer recorrido. Los datos entran cuando ya se sabe qué campo corresponde a cada columna.
Qué conviene preparar
Quién va a usar el sistema, qué tiene que poder hacer y qué comprobante quieren emitir el primer día.
Abrirá tu correo con un resumen. Tú decides si enviarlo.