michinautaConfiguración inicial
Usuarios, permisos, puntos de emisión y los parámetros que el ERP ya trae. Cada persona entra con el acceso que le toca, y queda escrito quién puede emitir y quién solo consulta.
El sistema ya está.
Ahora hay que ponerlo a trabajar.
Instalar un programa deja el trabajo a medias si los datos siguen en una hoja y el equipo no ha hecho el recorrido completo. Dejamos el ERP configurado, los catálogos cargados y a quienes lo usan con una práctica sobre sus propios datos.
Encuentra tu punto de partidaPaquetes
Puedes pagar en euros o en la moneda de tu país.
Diagnóstico: EUR 290. Una o dos horas. Se descuenta si contratas un paquete.
Esencial
El alcance mínimo para que el proceso funcione de punta a punta.
desde EUR 2.490
desde EUR 2.490Completo
El alcance habitual: lo esencial más las piezas que casi siempre hacen falta.
desde EUR 4.990
desde EUR 4.990Acompañado
El completo, con capacitación y un periodo de soporte acordado.
desde EUR 6.490
desde EUR 6.490
Personalizado. Si ninguno de los tres describe el trabajo, lo escribimos en la propuesta.
Servicio desde Alemania. Umsatzsteuer wird nicht berechnet, gemäß § 19 UStG.
¿Qué incluye la implementación del sistema?
La implementación cubre la puesta en marcha: parámetros, usuarios, catálogos y el primer recorrido completo. La migración trae lo que ya existe, después de decidir qué se importa y qué se deja afuera. La capacitación se hace sobre ese caso, no sobre una demo vacía.
Migración de datos
Desde Excel u otro sistema, con un inventario de columnas: qué entra, qué se corrige y qué se descarta. Un duplicado o un precio ilegible queda en una lista para que lo decidas. No se inventa.
Capacitación con un caso real
Sesiones en vivo sobre el recorrido que el equipo va a repetir. Si hace falta, un manual corto o un video de ese mismo recorrido, para quien entra después.
De la hoja suelta al primer comprobante
Antes
El inventario está en un archivo, los precios en otro, y la primera factura espera a que alguien los pase a mano.
Después
El catálogo está cargado, una persona del equipo emitió un comprobante de prueba y el resto sabe dónde buscar cuando algo se traba.
¿Y si ya existe lo que necesitas?
Michi Viajes
Para agencias de viajeExpedientes, vouchers, comisiones y facturación electrónica SRI para tu agencia.
Michi Taller
Para talleres y lubricadorasPunto de venta, inventario con kardex, órdenes de trabajo por placa y facturación SRI.
Michi Bodega
Para tiendas de bebidasEscaneo de código de barras, cuentas en espera y facturación SRI. Disponible en Ecuador, con plan Gratis.
Poner en marcha un sistema que ya existe.
Implementar es dejar usable un programa que ya está publicado. Michinauta tiene tres: agencias de viaje, talleres y bodegas de bebidas, con facturación electrónica al SRI. Esas tres tienen página y precios propios. Esta página cubre la puesta en marcha de esas operaciones, no la construcción de un software nuevo.
La migración empieza por una muestra. Duplicados, unidades y precios vacíos se ven ahí, antes de cargar el archivo entero. Lo que no se puede leer vuelve en una lista. Inventar un precio o un código para completar la fila deja un inventario que no cuadra el primer día de caja.
La capacitación usa ese mismo caso. Quien va a facturar y quien va a corregir un error practican el recorrido completo. La revisión de impuestos y el cierre de libros siguen en manos de un contador: el sistema exporta lo que esa persona pide.
¿Cómo se implementa un sistema?
Inventariamos lo que hay que cargar
Contamos registros, columnas y huecos. Un catálogo de doscientos productos no pide el mismo trabajo que un inventario con variantes y varias listas de precio.
Cargamos una muestra y la comprobamos
Importamos un lote chico, revisamos duplicados y unidades, y solo después pasa el resto. Lo que no se puede interpretar vuelve a ti antes de publicarse.
Practicamos con quien lo va a usar
La sesión sigue el recorrido del día: abrir, vender o facturar, y corregir un error. Queda anotado quién asistió y qué falta por ver.
¿Qué define el alcance de la implementación?
El tiempo depende de cuántos registros hay, de qué tan limpios están y de cuántas personas hay que capacitar. La propuesta nombra las etapas y qué tiene que estar listo de tu lado antes de cada una.
- Volumen y calidad de los datos
- Número de usuarios y turnos
- Recorridos que hay que practicar
Antes de encargar la puesta en marcha.
¿Pueden migrar desde Excel?
Sí, cuando las columnas se pueden identificar. Antes de cargar revisamos duplicados, unidades y precios. Lo que no se puede interpretar queda en una lista para que lo decidas.
¿La capacitación incluye a todo el equipo?
Se acuerda quién asiste. Conviene que esté quien va a facturar y quien va a corregir un error. Una grabación puede servir para quien entra después. El alcance se escribe en la propuesta.
¿Esto reemplaza al contador?
No. Dejamos el sistema listo para operar y para exportar lo que el contador pide. La revisión de impuestos y el cierre de libros los hace quien está habilitado para eso.
¿Qué sistema se implementa?
Los que ya publica Michinauta: agencias de viaje, talleres y bodegas de bebidas. Si el negocio no entra en ninguno, el trabajo es un desarrollo a medida y tiene su propia página.
¿Cuánto tarda?
El plazo se fija en el diagnóstico y queda por escrito antes de que pagues. Depende del alcance, no del paquete.
¿Qué necesitas para cotizar la implementación de un sistema?
Elige la situación que mejor te describe.
Tu punto de partida: Configurar antes de cargar
Definimos usuarios, permisos y el primer recorrido. Los datos entran cuando ya se sabe qué campo corresponde a cada columna.
Qué conviene preparar
Quién va a usar el sistema, qué tiene que poder hacer y qué comprobante quieren emitir el primer día.
Abrirá tu correo con un resumen. Tú decides si enviarlo.
Cuéntanos de dónde salen hoy los datos.
Pedir cotizaciónActualizado el